PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

株式会社オプサス（以下「当社」といいます）は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、顧客及び一般消費者の信頼を得ることにより、高度情報社会の健全な発展に資するため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

1．当社はコンピュータのソフトウェア、ハードウェアの開発、企画販売、及び付帯する一切の事業（企画・営業・開発・製作・販売・保守及び運用に関わる事業）の遂行のため、個人情報を扱うため、個人情報の取得、利用、提供、保管、廃棄を適正に行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないようにJIS Q 15001準拠した個人情報保護マネジメントシステムを構築し万全を期します。

2．個人情報に関する法令、国の定める指針その他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。

3．個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は棄損などに対して適切な安全対策を講ずるとともに、その予防と是正を実施いたします。

4．お客様からの個人情報に関する開示のご請求、お問い合わせ、苦情等に適切かつ迅速に対応いたします。

5．個人情報保護に関するマネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、及び継続的改善に努めます。

個人情報保護方針の内容についてのお問い合せ先：
個人情報保護管理責任者　（TEL：03-3377-2281 ／FAX：03-3377-2283）

制定日：平成18年6月5日
改定日：令和5年5月8日
株式会社オプサス
代表取締役　松井憲一

個人情報の取り扱いについて

当社は、当社がお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払います。

1. 事業者名、代表者、個人情報保護管理者等
株式会社オプサス
代表取締役松井憲一
個人情報保護管理者田中博則
東京都中野区弥生町1-54-12 豊久ビル4階

2. 個人情報の利用目的
当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
(1) 保有個人データの利用目的
社員の個人情報
・社員管理のため
個人事業主様に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため
お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
・お問い合わせ対応のため
当社の採用選考にご応募いただく皆様に関する個人情報
・採用応募者への情報提供、ご連絡、通知のため
・採用選考の合否判定のため
(2) ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的
お取引先の皆様に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
・取引先情報の管理のため

3. 保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について

(1) 保有個人データの利用目的
上記2.の通り。

(2) 開示等の請求手続きについて
当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記4．のお問い合わせ先までお問い合わせください。

(3) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情等については、下記4．のお問合わせ先までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

(4) 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

4. お問い合わせ先について
個人情報、保有個人データに関する苦情・相談については下記「個人情報に関する苦情及びお問い合わせ」までご連絡下さい。

個人情報に関する苦情及びお問い合わせ

個人情報保護方針に関する苦情及びお問い合わせ、ご相談は、下記までご連絡願います。
電話番号：03-3377-2281（個人情報保護管理者:田中博則）
電子メール：privacy@opsas.co.jp

『認定個人情報保護団体の名称及び苦情解決の申出先』
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
フリーダイヤル 0120-700-779

認定個人情報保護団体の名称
日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
住所
〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階
電話番号 03-6264-1318
受付時間　10：00～16：00（土、日、祝日休み）